Auxiliar Administrativo

San Sebastian

Reportando a la Dirección Financiera de la empresa, la persona seleccionada se encargará de tareas administrativas propias del área financiera y de apoyo a la recepción de nuestra sede corporativa ubicada en San Sebastián.


Administración:

- Facturación y gestión de cobros

- Creación de pedidos de compra, facturas y pagos

- Registro y tratamiento de datos

- Conciliación de caja chica y tarjetas de crédito

- Tareas administrativas: archive, fotocopia, escaneo de documentos y similar

- Apoyo al Departamento Financiero

- Soporte a la Dirección General

- Proyectos ad-hoc y apoyo administrativo puntual a otros equipos


Recepción:

- Gestión de la recepción: recibir a las visitas, y responder y redirigir las llamadas de la centralita.

-Recepción de mercancías, organización de albaranes, envíos y documentación y administración de pedidos.

-Organización del correo entrante / saliente, mensajería y paquetería.


Requisitos

- Experiencia de, al menos, 1 año en puesto similar.

- Formación básica valorable en áreas de comercio y marketing, administración y finanzas, o publicidad y relaciones públicas.

- Imprescindible dominio de inglés y francés a nivel B2 / C1. Se valorará positivamente el conocimiento de otros idiomas como el alemán.

- Imprescindible dominio de herramientas de ofimática: nivel de Excel avanzado.

- Experiencia con ERP Dynamics NAV, a nivel usuario.

- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, y habilidades de comunicación interpersonal.

 - Imprescindible domicilio de residencia en San Sebastián o alrededores