Asistente de Dirección General

Buscamos incorporar un/a Asistente de Dirección General en nuestra sede corporativa ubicada en San Sebastián.

Reportando a la Dirección General de la empresa, la persona seleccionada se encargará de proporcionar a la Dirección el soporte adecuado para facilitar la gestión del día a día y otros proyectos específicos.

Principales funciones

• Gestión de la agenda del CEO, visitas, citas, eventos sociales y empresariales, coordinación y convocatoria de reuniones con los diferentes directores de la organización.
• Gestión documental, archivo y organización. Elaboración y preparación de documentación.
• Gestión y coordinación de viajes y gastos asociados: reservas de vuelos, alojamiento, etc, tanto para el Director General, como para otr@s colaboradores.
• Organizar todas las facetas de las reuniones de estrategia ejecutivas y reuniones del CEO con cualquiera de los Stakeholders de la organización.
• Investigar / recoger información, trabajar en diferentes proyectos estratégicos para el CEO, elaborar y difundir informes según sea necesario.
• Actualización y mantenimiento de la agenda de contactos.
• Otras tareas administrativas y de gestión inherentes al puesto.

Requisitos

• Experiencia de entre 3 y 5 años en puesto similar en entorno multinacional.
• Formación superior en secretariado o en otras áreas de administración.
•  Imprescindible dominio de inglés (C2) y francés
• Dominio de herramientas digitales, y de herramientas de office.
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, y habilidades de comunicación interpersonal.
• Imprescindible domicilio de residencia en San Sebastán o alrededores.

Si cumples estos requisitos y eres una persona con capacidad de organización, resolutiva, dinámica y polivalente, esta puede ser tu oportunidad, ¡queremos conocerte!

Se ofrece

• Oportunidad de formar parte de un proyecto, equipo y organización joven, dinámica y en creciente expansión internacional.
• Incorporación inmediata en nuestra sede corporativa, ubicada en San Sebastian.