Asistente de Dirección

San Sebastian

Buscamos incorporar un/a Asistente de Dirección General en nuestra sede corporativa ubicada en San Sebastián.

Reportando a la Dirección General de la empresa, la persona seleccionada se encargará de proporcionar a la Dirección el soporte adecuado para facilitar la gestión del día a día y otros proyectos específicos.

Principales funciones:


- Gestión de la agenda del Director General: coordinación y convocatoria de reuniones con los diferentes directores de la organización
- Gestión documental, archivo y organización. Elaboración y preparación de documentación
- Gestión y coordinación de viajes y gastos asociados: reservas de vuelos, alojamiento, etc, tanto para el Director General, como para el departamento de Marketing, dando apoyo en la gestión de desplazamientos relacionados con la asistencia a ferias y eventos
- Organización y coordinación de visitas: gestión de desplazamientos, preparación de salas de reuniones, gestión de catering, etc
- Apoyo y seguimiento de las tareas de mantenimiento: identificación de necesidades, acciones correctivas y de reparación, mejora de la gestión de incidencias, etc
- Actualización y mantenimiento de la agenda de contactos internos de la organización en sus diferentes filiales
- Otras tareas administrativas y de gestión inherentes al puesto


Requisitos

- Experiencia de entre 3 y 5 años en puesto similar en entorno multinacional.
- Formación superior en secretariado o en otras áreas de administración.
- Imprescindible dominio de inglés y francés, (C1)
- Dominio de las herramientas de office.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, y habilidades de comunicación interpersonal.
- Imprescindible domicilio de residencia en San Sebastián o alrededores.

Si cumples estos requisitos y eres una persona con capacidad de organización, resolutiva, dinámica y con iniciativa, esta puede ser tu oportunidad, ¡queremos conocerte!